Le protocole POP (Post Office Protocol) est utilisé pour télécharger des e-mails d'un serveur vers votre ordinateur et a été conçu à l'origine pour être utilisé uniquement sur un seul ordinateur. Contrairement aux protocoles modernes qui utilisent la synchronisation bidirectionnelle, POP3 ne prend en charge que la synchronisation unidirectionnelle des e-mails et permet aux utilisateurs de télécharger les e-mails du serveur vers le client de messagerie, localement sur l'appareil sur lequel il est utilisé.
Important : Avant la procédure, vous aurez besoin de quelques informations de base
Adresse e-mail : Il s'agit de l'adresse complète que vous utilisez pour envoyer et recevoir des messages.
Mot de passe de messagerie : Mot de passe pour accéder à votre compte de messagerie.
Nom du serveur POP : Le serveur qui contient votre e-mail.
Nom du serveur SMTP : Le serveur utilisé pour envoyer des e-mails.
Ces étapes sont les mêmes que vous ajoutiez votre premier compte de messagerie ou des comptes de messagerie supplémentaires à Outlook.
- Cliquez sur Fichier, puis sur Ajouter un compte.
- Saisissez votre adresse e-mail sous « Adresse e-mail ».
Ensuite, il faut choisir le protocole, qui dans ce cas est POP.
- Entrez les serveurs de messagerie et les ports correspondants selon l'exemple de l'image.
- Mot de passe pour accéder à votre compte e-mail.
Comment conserver des copies des emails sur le serveur ?
Si vous téléchargez vos e-mails dans Outlook via le protocole POP, Outlook téléchargera les e-mails localement sur votre ordinateur, puis les supprimera du serveur de messagerie. De cette façon, vous ne pourrez pas accéder à ces e-mails à partir d'autres ordinateurs.
Cependant, il est possible de conserver des copies des e-mails sur le serveur en modifiant les paramètres dans Outlook.
- Il est nécessaire d'ouvrir les paramètres de l'adresse e-mail. Vous pouvez le charger en suivant les étapes de l'image ci-dessous.
Remarque : dans l'exemple, nous utilisons une adresse e-mail sur le domaine @wmd.hosting. Sur votre ordinateur, procédez comme suit pour trouver l'adresse e-mail dont vous souhaitez modifier les paramètres.
- Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'adresse e-mail souhaitée puis sur "Modifier...".
Ensuite, une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez cocher l'option « Laisser une copie des messages sur le serveur ».
De plus, vous pouvez inclure une option qui supprimera les e-mails du serveur après un certain nombre de jours (dans l'exemple de l'image, les e-mails seront supprimés après 14 jours).
Si vous souhaitez que les e-mails ne soient jamais supprimés du serveur, décochez l'option « Supprimer du semi-résident après »
