Microsoft 365 i Google Workspace dominiraju email tržištem zato što su lakı za postaviti i nema održavanja. No imaju i tri značajne mane: cijena raste s timom (5–22 EUR po korisniku mjesečno), podaci su u SAD-u (GDPR komplikacije), i ako vendor odluči promijeniti uvjete ili cijene — nemaš opcije.

Mailcow je open-source dockerized email stack koji daje sve funkcije M365 ili Workspace — full IMAP/SMTP, kalendar (CalDAV), kontakti (CardDAV), webmail, sieve filteri, anti-spam, anti-virus, dva-faktorska autentikacija — uz potpunu kontrolu nad podacima.

Ovaj post je za tvrtke, agencije, i developere koji razmišljaju o samostalnom email serveru: što Mailcow je, kada se isplati, i kako WMD ga integrira u managed paket.

Što je Mailcow

• Open-source dockerized email server stack
• Postfix (SMTP) + Dovecot (IMAP) + SOGo (webmail, kalendar, kontakti)
• Rspamd (anti-spam) + ClamAV (anti-virus)
• Web admin panel za upravljanje domenama, mailboxima, aliasima
• SOGo webmail s drag-drop, calendar, contacts
• Mobile sync (Exchange ActiveSync, CalDAV, CardDAV)
• 2FA, app passwords, OAuth2
• Quotas, backup integration, retention policies
• Aktivno održavan, redovni security update-i

Tko ga koristi

• Tvrtke s 10–500 korisnika koje žele full kontrolu nad emailom
• Agencije koje upravljaju mailom za više klijenata
• Organizacije s GDPR/NIS2 zahtjevima koji traže EU-only data residency
• IT timovi koji žele izbjeći vendor lock-in
• Bilo tko tko želi izaći iz "po korisniku po mjesecu" naplate

Realan računovodstveni primjer

Tvrtka s 25 korisnika:

• Microsoft 365 Business Standard: 25 × 12,50 EUR/mj = 312,50 EUR/mj = 3750 EUR/god
• Google Workspace Business Standard: 25 × 12 EUR/mj = 300 EUR/mj = 3600 EUR/god
• Mailcow self-hosted: 0 EUR licence + hosting (40–80 EUR/mj uključen u managed paket)
• Razlika: 2800–3000 EUR/god ušteda

Tehnički zahtjevi za Mailcow hosting

• VPS ili dedicated server s Docker-om
• 4 GB RAM minimum, 6–8 GB preporučeno za 100+ korisnika
• 40 GB SSD minimum (raste s email volumenom)
• SSL certifikat (Let's Encrypt)
• Statička IP adresa (kritično za email reputaciju)
• Reverse DNS (PTR record) na statičkoj IP adresi
• SPF, DKIM, DMARC postavljeni
• SMTP port 25 otvoren (mnogi cloud providery to blokiraju)

Setup koraci (sažeto)

1. Stvori VPS s Linux distribucijom (Ubuntu, Debian)
2. Postavi statičku IP i PTR record kod providera
3. Install Docker + Docker Compose
4. Clone Mailcow repo, konfiguriraj mailcow.conf
5. Pokreni docker-compose up
6. Postavi SSL (Let's Encrypt) — automatski preko Mailcow konfiguracije
7. Konfiguriraj SPF, DKIM, DMARC u DNS-u
8. Stvori domenu i prve mailbox-eve preko admin panela
9. Postavi backup (Mailcow ima ugrađen backup script)
10. Test send/receive sa svih klijenata (mobile, desktop, webmail)

Email reputacija — najteži dio

Mailcow setup je tehnički direktan, ali email reputacija je dugoročan proces. Što treba paziti:

• Statička IP s čistom reputacijom. Ne uzimaj VPS s IP-em koji je već bio blacklist-an.
• SPF/DKIM/DMARC moraju biti perfectno postavljeni. Provjeri sa mxtoolbox.com.
• Warm-up perioda. Prvih nekoliko tjedana šalji malo emailova, postupno povećavaj volumen.
• Blacklist monitoring. Tjedna provjera Spamhaus, Spamcop, Barracuda, SORBS.
• Feedback loops kod Gmail, Outlook, Yahoo — registracija za spam complaint notifikacije.
• BIMI logo za branded display u Gmail inbox-u.

Migracija s M365 ili Workspace

Standardni postupak:

1. Setup Mailcow na novom serveru
2. Stvori sve mailbox-eve s istim adresama
3. Pomoću imapsync prebaci sve mailove sa M365/Workspace
4. Promijeni MX record (postupno, ne sve odjednom)
5. Postavi mail forwarding s M365/Workspace na novi Mailcow tijekom transition perioda (1–2 tjedna)
6. Otkaži M365/Workspace nakon što sve teče glatko

Sigurnost — što treba paziti

• 2FA na svim admin i korisničkim account-ima
• App passwords za mobile klijente koji ne podržavaju OAuth2
• Fail2ban za brute force protection
• Rspamd s aggressive spam filtering
• Daily backup s off-site enkriptiranim storage-om
• Update Mailcow svake 4–6 tjedana

WMD pristup

Mailcow nudimo kao managed servis:

• Setup i konfiguracija Mailcow stack-a na dedicated VPS
• Statička IP s čistom reputacijom
• PTR record, SPF/DKIM/DMARC podešavanje
• SSL automatski (Let's Encrypt)
• Daily backup s off-site enkriptiranim storage-om
• Blacklist monitoring i čišćenje
• Mailcow security update-i
• Migracija s M365/Workspace ili drugog mail providera
• 24/7/365 support za email incidente

Kako krenuti

Ako želiš pokrenuti samostalni email server — pošalji nam mail s brojem korisnika, koliko trenutno plaćaš za M365/Workspace, i koja je tvoja domena. Pripremimo procjenu i krećemo s setup-om. Migracija obično traje 1–3 dana.